Rozliczenie instalacji deszczówki w programie Mikroretencja 2026 polega na refundacji kosztów poniesionych po 1 lipca 2024 roku. Najpierw trzeba zakończyć inwestycję, zebrać imienne faktury i dokumentację, a następnie złożyć wniosek elektronicznie przez GWD do właściwego WFOŚiGW. Zwrot może wynieść do 90% kosztów kwalifikowanych, maksymalnie 8 000 zł.
Czy instalacja kwalifikuje się do refundacji?
Przed kompletowaniem dokumentów sprawdź podstawowe progi programu. Mikroretencja 2026 jest skierowana do osób fizycznych, które są właścicielami, współwłaścicielami lub użytkownikami wieczystymi nieruchomości z budynkiem mieszkalnym jednorodzinnym. Instalacja powinna służyć gospodarstwu domowemu, a nie działalności gospodarczej ani rolniczej.
| Parametr | Wymóg |
|---|---|
| Łączna pojemność zbiorników | Minimum 2 m³, czyli 2000 litrów |
| Powierzchnia zbierania wody | Minimum 50 m² |
| Minimalne koszty kwalifikowane | 2000 zł |
| Okres kwalifikowalności wydatków | Od 1 lipca 2024 do 31 grudnia 2027 |
| Wysokość refundacji | Do 90% kosztów, nie więcej niż 8000 zł |
Można sumować pojemność kilku zbiorników, jeśli tworzą jedną instalację. Sam zbiornik o pojemności 1 m³ nie spełni więc wymogu. Szczegółowe zasady, w tym terminy naboru, mogą różnić się między województwami. Sprawdź aktualny regulamin właściwego WFOŚiGW, ponieważ nabór może zakończyć się po wyczerpaniu środków.
Jak rozliczyć instalację deszczówki w GWD?
Wniosek składa się po zakończeniu inwestycji, a nie przed rozpoczęciem prac. Procedura wygląda następująco:
- Zakończ montaż instalacji – instalacja musi być wykonana i gotowa do użytkowania. Przygotuj protokół odbioru albo oświadczenie o samodzielnym montażu.
- Zbierz imienne faktury – dokumenty powinny dotyczyć zakupionych materiałów, urządzeń i usług montażowych. Koszty muszą mieścić się w okresie od 1 lipca 2024 do 31 grudnia 2027.
- Przygotuj potwierdzenia zapłaty – zachowaj dokumenty potwierdzające uregulowanie należności, na przykład przelew bankowy.
- Zaloguj się do GWD – Generator Wniosków o Dofinansowanie służy do elektronicznego złożenia dokumentów. Wnioski papierowe nie są przyjmowane.
- Wybierz właściwy WFOŚiGW – wskaż fundusz właściwy dla województwa, w którym znajduje się nieruchomość.
- Dołącz zdjęcia i dokumenty – załącz dokumentację fotograficzną wykonanej instalacji, faktury, potwierdzenia zapłaty oraz wymagane oświadczenia.
- Wyślij wniosek elektronicznie – przed zatwierdzeniem sprawdź dane nieruchomości, rachunek bankowy, zakres inwestycji i kwoty kosztów.
Po pozytywnej ocenie WFOŚiGW zawiera umowę lub przekazuje informację zgodnie z procedurą danego naboru. Po zaakceptowaniu rozliczenia refundacja trafia na rachunek wskazany we wniosku. Czas wypłaty zależy od funduszu i kompletności dokumentów.
Jakie dokumenty przygotować?
Dokumenty powinny jednoznacznie pokazywać, co kupiono, gdzie wykonano instalację i kto poniósł wydatek. Przed wysłaniem wniosku skompletuj:
- Imienne faktury lub rachunki – z opisem zakupionych materiałów, urządzeń albo wykonanych prac.
- Potwierdzenia zapłaty – dokumentujące opłacenie faktur.
- Protokół odbioru lub oświadczenie o montażu – zależnie od sposobu wykonania instalacji i wymagań funduszu.
- Dokumentację fotograficzną – pokazującą zbiorniki, przewody, urządzenia i pozostałe elementy systemu.
- Dokumenty dotyczące nieruchomości – jeżeli wymaga ich regulamin właściwego WFOŚiGW.
Do kosztów kwalifikowanych mogą należeć między innymi zbiorniki naziemne i podziemne, przewody, filtry, osadniki, instalacje rozsączające, pompy oraz systemy wykorzystania zgromadzonej wody. Katalog wydatków trzeba sprawdzić w regulaminie konkretnego naboru. Nie rozliczysz automatycznie każdej pozycji związanej z ogrodem lub odwodnieniem, a pracy własnej nie można wycenić jako kosztu kwalifikowanego.
Przed wysyłką sprawdź następujące elementy:
- Faktury są wystawione na wnioskodawcę i zawierają opis materiałów lub usług.
- Każda faktura ma potwierdzenie zapłaty.
- Zdjęcia pokazują wykonaną instalację, a nie wyłącznie zakupione urządzenia.
- Łączna pojemność zbiorników wynosi co najmniej 2 m³.
- Powierzchnia zbierania wody wynosi co najmniej 50 m².
- Wybrano WFOŚiGW właściwy dla lokalizacji nieruchomości.
Co zrobić, gdy zakres inwestycji się zmieni?
Zakres opisany we wniosku może stać się przedmiotem umowy. Jeżeli po jego złożeniu chcesz zmienić pojemność zbiornika, liczbę urządzeń albo inne elementy instalacji, nie zakładaj, że zmiana zostanie zaakceptowana automatycznie. Skontaktuj się z właściwym WFOŚiGW i sprawdź, czy potrzebny jest aneks lub pisemna zgoda.
Zakup droższych urządzeń nie gwarantuje wyższej refundacji. Wsparcie nadal jest ograniczone do 90% kosztów kwalifikowanych i maksymalnie 8000 zł. Jeśli rzeczywisty koszt okaże się niższy, wypłata zostanie ustalona na podstawie zaakceptowanych wydatków, a nie pierwotnego szacunku.
Nie można finansować tego samego przedsięwzięcia z dwóch publicznych źródeł. Dotyczy to także programu Moja Woda. Wcześniejsze wsparcie nie zawsze wyklucza nową, odrębną instalację, ale o tym, czy zakresy są rzeczywiście rozdzielne, decyduje regulamin i ocena funduszu.
Dotacje lokalne działają według innych zasad. Przykładowo program Miasta Zielonka przewidywał odrębny nabór, limit do 3500 zł i refundację do 80% kosztów, a prace można było rozpocząć dopiero po podpisaniu umowy. Takich warunków nie należy przenosić na Mikroretencję 2026. Przed zakupem sprawdź, czy korzystasz z programu ogólnopolskiego obsługiwanego przez WFOŚiGW, czy z dotacji swojej gminy.
Najbezpieczniejszy schemat to: zakończyć instalację, zachować imienne faktury i dowody zapłaty, wykonać zdjęcia, sprawdzić progi programu, a następnie wysłać kompletny wniosek przez GWD do właściwego WFOŚiGW. Dzięki temu rozliczenie opiera się na faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztach.
Materiał ma charakter informacyjny. Ostateczne warunki refundacji, katalog kosztów, terminy i wymagane załączniki określa regulamin naboru właściwego WFOŚiGW.
